Sekretär:in

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Am Institut für Psychologie an der Fakultät für Sozialwissenschaften wird voraussichtlich mit 1. November 2026 folgende Stelle besetzt:

Sekretär:in

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wo.std.)

Mindestentgelt: € 18.340,-- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027

Bewerbungsfrist: 23. September 2026

Kennung: 466/26

• Selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Unterstützung der Studienprogrammleitung (Masterstudium Psychotherapie) in administrativen und organisatorischen Belangen
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung für das Masterstudium Psychotherapie
• Büroadministration und -kommunikation, insbesondere Terminkoordination
• Betreuung von extern beauftragten Lehrpersonen
• Beratung von Studierenden
• Praktikumsorganisation
• (Lehr-)Budgetüberwachung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

• Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Soziale Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil

• Das monatliche Mindestentgelt beträgt € 1.310,-- brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 1.415,-- (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 466/26 bis spätestens 23. September 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Ao. Univ.-Prof.ⁱⁿ Dr.ⁱⁿ Brigitte Jenull (jenull.brigitte@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.