Institutsmanager:in

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1.500 Mitarbeitenden und über 12.000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Informatikdidaktik an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird voraussichtlich mit 8. März 2025 folgende Stelle mit einer Karenzvertretung besetzt:

Institutsmanager:in

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 42.998,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: befristet auf die Dauer einer Karenzvertretung von zwei Jahren

Bewerbungsfrist: 19. Februar 2025

Kennung: 874/24

Der Aufgabenbereich umfasst das Management des Instituts für Informatikdidaktik sowie der daran geschlossenen Projekte wie die Informatik-Werkstatt und die Unterstützung des Regionalen Fachdidaktikzentrums für Informatik.

Der Schwerpunkt liegt auf folgenden Tätigkeiten:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Verwaltungs- und EDV-bezogene Tätigkeiten wie Fachbereichskoordination, Abwicklung von Bestellungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Studierendenbetrieb sowie Nutzung computergestützter Systeme für den Lehr- und Forschungsbetrieb
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Personalmanagement inklusive Recruiting, Einsatz- und Budgetplanung, Compliance, Qualitätssicherung und Konfliktmanagement
• Selbstständige und eigenverantwortliche Marketing-, Öffentlichkeits- und 3rd-Mission-Aktivitäten, einschließlich Social-Media-Management, Sponsoring, Netzwerkpflege und Unterstützung bei Veranstaltungen und Schulungen sowie bei PR-Maßnahmen der Fakultät für Technische Wissenschaften
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Projekt- und Budgetmanagement (Global- und Drittmittelprojekten), einschließlich der operativen Leitung von Projekten des Instituts, Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen und -berichten, Koordination von Partnern, Überwachung von Ressourcen und Finanzen gemäß Universitätsrichtlinien

• Kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Office-Management und Verwaltung
• Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Personal, Projekt- und Budgetmanagement
• Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (auf ECDL-Standard Niveau oder vergleichbare Praxis)
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER B2 bzw. Maturaniveau)
• Matura (unter Einschluss kaufmännischer Fächer oder mit vergleichbaren Zusatzausbildungen) bzw. erfolgreich abgelegte, facheinschlägige Studienberechtigungsprüfung oder einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxis
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrung mit Werkzeugen zur Unterstützung des Personal- sowie Projektmanagements (wie z.B. MS-Teams, Confluence, MS-Project, Jira, Mattermost, Zoom, SAP etc.) sowie Erfahrung mit aktuellen Content-Creator Tools
• Erfahrung mit Umgebungen zur Verwaltung von Institutskennzahlen sowie Tools zur LV-Verwaltung (z.B. FODOK, ZEUS etc.)
• Bereitschaft zur selbstständigen Aus- und Weiterbildung (z.B. Führungskräftetrainings, Social-Media-Schulungen, Brandschutzbeauftragte:r, Ersthelfer:in etc.)
• Bereitschaft zur Mitbetreuung von Schüler:innen, Studierenden und Abwicklung von Studienangelegenheiten

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 3.071,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Im Rahmen der budgetären Möglichkeiten besteht bei Interesse auch die Möglichkeit bei Forschungs- und Lehrtätigkeiten des Instituts für Informatikdidaktik mitzuwirken.

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben inklusive eines aussagekräftigen Anschreibens
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen in Bezug auf die Voraussetzungen bzw. Erwünscht-Kriterien

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 874/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 19. Februar 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Mag.^a Tatjana Angermann (Tatjana.Angermann@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.