Akademische Fachkraft (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Einge­bettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglich­keiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Im Doc.Service der Zentralen Einrichtung Forschungsservice wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 24.152,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa

Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027

Bewerbungsfrist: bis 18. Oktober 2026

Kennung: 543/26

• Beratung und Begleitung von Doktoratsinteressierten und Early Career Researchers der Karrierestufen R1 und R2
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Implementierung von Pro­zes­sen im Doktoratsbereich
• Mitarbeit an Vorhaben zur Förderung und Unterstützung des wissenschaftlichen Nach­wuchses
• Entwicklung neuer zielgruppenspezifischer Veranstaltungsformate sowie Organisation und Durchführung bestehender Angebote für Early Career Researchers
• Zielgruppenspezifische Informationsaufbereitung sowie Konzeption, Planung und Um­setzung entsprechender Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenverantwortliche Kennzahlenarbeit und Berichterstellung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium; Promotion und/oder nach­weisbare Erfahrung als Early Career Researcher, vorzugsweise im Bereich der Medien-/Kommunikationswissenschaften
• Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie in Moderation und/oder Präsentation
• Erfahrungen in der digitalen Kommunikation (insb. auf Social-Media-Plattformen)
• Sehr gute Deutsch- sowie ausgewiesene Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Bereitschaft zur Weiterbildung, Mobilität sowie zu flexiblen Arbeitszeiten

• Kenntnisse von bzw. Interesse an universitären Abläufen und Prozessen
• Wissen über die Belange von Early Career Researchers und/oder Erfahrungen im Be­reich der Doktoratsstudien/-programme
• Erfahrungen mit der Tätigkeit in internationalen (Forschungs)netzwerken
• Kenntnisse in Grafik-Design
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung

• Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.725,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.052,80 brutto (R1) erhöhen.
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser enga­giertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis er­reichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Per­sönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Famili­enservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stär­ken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 543/26 bis spätestens 18. Oktober 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Mag.^a Elisabeth Frei (Elisabeth.Frei@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Be­werbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleich­heit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufge­fordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.