Sachbearbeiter:in

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

In der Benützungsabteilung der zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Sachbearbeiter:in

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wo.std.)

Mindestentgelt: € 34.732,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIa

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 23. September 2026

Kennung: 412/26

• Adjustierung der Medien: Bearbeitung des Prozess-Status im Bibliotheksverwaltungssystem und Veranlassung des Etikettendrucks; Anbringung der Standort-Kennzeichnung, Signatur und Buchsicherung
• Schlusskontrolle: Überprüfung der Einträge im Bibliotheksverwaltungssystem, Veranlassung von Korrekturen, Verteilung der Werke auf die definierten Standorte
• Vorbereitung der Lieferungen für den Buchbinder (Zeitschriften, Reparaturen), Adjustierung der neu gebundenen Werke
• Wahrnehmung des Publikumsdienstes am Entlehnschalter gemäß Dienstplan unter Einsatz des Bibliotheksverwaltungssystems: Verbuchung der Entlehnungen, Rückgaben, Verlängerungen und Vormerkungen
• Administrative Tätigkeiten am Entlehnschalter: Betreuung der Buchbestellungen und Reservierungen, Ausführung des Mahnwesens, Verwaltung der Benützer:innen-Daten
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zur Entlehnung und sonstigen Benützung der Bibliothek
• Vertretungsweise: Ausheben und Rückstellen der zur Benützung vorgesehenen und bestellten Literatur aus drei Magazinen
• Vertretungsweise: Sortierung und Verteilung der täglich einlangenden Brief- und Paketpost auf alle Abteilungen der Bibliothek sowie der Hefte und Nummern der abonnierten Tages- und Wochenzeitungen.

• Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse bzw. Praxisnachweis von ähnlich zu bewertenden Tätigkeitsfeldern (z.B. Ordnungsarbeiten im Bereich Warenlogistik, Tätigkeiten mit Informationsweitergabe)
• EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
• Bereitschaft zu wechselnden Dienstzeiten innerhalb der Servicezeiten der Bibliothek
• Ausgeprägter Ordnungssinn, Genauigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)

• Servicedenken, Stressresistenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse der Organisation einer Universität
• Körperliche Belastbarkeit

• Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.480,90 (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 2.689,40 (R1) brutto.
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 412/26 bis 23. September 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Bibliotheksleiterin Mag.^a Lydia Zellacher (lydia.zellacher@aau.at) oder den Leiter der Benützungsabteilung, Mag. Georg Klutz (georg.klutz@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.