Administrative Fachkraft (w/m/d)

Zentralen Einrichtung International Office 
Allgemeines Universitätspersonal  | Vollzeit
Bewerbungsfrist:  6. Juli 2022
Kennung: 339/22

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung International Office wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

 

Administrative Fachkraft (w/m/d)

 

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 30.942,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 6. Juli 2022

Kennung: 339/22

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der OE-Leitung bei der Erstellung von Projekt- und Budgetberichten, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen
  • Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Budgetüberwachung und Verwaltung
  • Mitarbeit am Projektmanagement des Mobilitätsprogrammes Erasmus+ Leitaktion 131 (Vertragserstellung, Berichtswesen und Budget-Management)
  • Organisation und Abwicklung der Erasmus+ Studierendenmobilitäten (insb. Leitaktion 131, Incoming)
  • Konzeption, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Beratungsgesprächen sowie Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende und Hochschulpersonal in deutscher und englischer Sprache

Voraussetzungen

  • Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse von universitären Mobilitätsprogrammen für Studierende
  • Allgemeine Büroarbeitskenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
  • Genaue Arbeitsweise und Organisationskompetenz
  • Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung

Erwünscht sind

  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
  • Erfahrung in der Administration des EU-Bildungsprogrammes Erasmus+ (Hochschulbildung, Leitaktion 1)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Inter/-transkulturelle Kompetenz
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • SAP-Kenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.210,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 339/22 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Button „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 6. Juli 2022 vorliegen.

Die Universität ist sich auch in Zeiten von COVID-19 ihrer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Dies zeigt der hohe Anteil an vollimmunisierten Personen unter Studierenden und Mitarbeitenden. Aus diesem Grund wird bei der Aufnahme in ein Dienstverhältnis zur Universität die anhaltende Impfbereitschaft im Zusammenhang mit COVID-19 erwartet.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Dr. Elena Buffa (elena.buffa@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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