Administrative Fachkraft (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Im Büro des Studienrektorats wird voraussichtlich mit 1. August 2026 folgende Stelle besetzt:

Administrative Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 43.838,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: befristet auf die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 17. Juni 2026

Kennung: 303/26

• Eigenverantwortliches Lehrleistungs- und Studienmonitoring
• Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vergabe des Lehrbudgets und laufende Kontrolle des Budgets für die Studien der Fakultät für Kultur- und Bildungswissenschaften und der School of Education
• Selbstständige Lehradministration in Kooperation mit Studienprogrammleiter:innen und administrativen Assistent:innen
• Kooperation mit und Schulung der mit der Lehrorganisation im Campus Management System befassten Personen
• Aktive Mitgestaltung von Geschäfts- und Transformationsprozessen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise eines kultur- oder bildungswissenschaftlichen Faches)
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Zusammenhänge und zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung
• Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Formulierung von Texten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen (C1) und englischen Sprache (B2)

• Kenntnisse der studienspezifischen Abläufe an einer Universität bzw. Hochschule
• Erfahrungen im Umfeld Studienprogrammleitung und/oder Curricularkommission
• Organisationstalent und Durchsetzungskraft
• Kreativität und Esprit

• Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 303/26 bis spätestens 17. Juni 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Vizestudienrektorin Doris Moser (doris.moser@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.