Sportwart:in / Sportadministrator:in

Allgemeines Universitätspersonal  | Vollzeit
Bewerbungsfrist:  24. Juli 2024
Kennung: 479/24

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung Universitätssportinstitut (USI) wird voraussichtlich mit 1. September 2024 folgende Stelle besetzt:

 

Sportwart:in / Sportadministrator:in

 

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 34.441,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 24. Juli 2024

Kennung: 479/24

 

Die Aufgaben gliedern sich in Tätigkeiten als Sportwart:in und Tätigkeiten als Sportadministrator:in. Die diesbezüglichen Arbeitszeiten unterscheiden sich wie folgt:

Tätigkeiten als Sportwart:in:

Donnerstags und freitags jeweils 14.00 – 22.00 Uhr

Samstags: 09.00 – 17.00 Uhr

 

Tätigkeiten als Sportadminstrator:in:

Dienstags und mittwochs entspricht die Sollarbeitszeit 8 Stunden, die in Form von flexibler Arbeitszeiteinteilung unter Berücksichtigung der jeweiligen Kernarbeitszeit zu leisten ist.

 

In Abhängigkeit vom Arbeitszeitmodell können nach Rücksprache die Arbeitszeiten bzw. Wochentage variieren.

Aufgabenbereich

  • Betreuung, Wartung und Kontrolle der Übungsräume des Universitätssportinstituts
  • Kontrolle und Ausgabe der für den Übungs- und Lehrbetrieb erforderlichen Sportgeräte (Unterstützung der USI Lehrbeauftragten)
  • Administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich des USI
  • Engagierte vielseitige Mitarbeit im Team des Universitätssportinstitutes
  • Mitarbeit bei diversen Sportveranstaltungen
  • Graphische Erstellung und Bearbeitung des USI-Kursheftes einschließlich diverser Drucksorten
  • Administrative Durchführung der Evaluierung und Betreuung des Anmeldeportals für Veranstaltungen (Limesurvey)
  • Vertretung am Schalter (Parteienverkehr) des USI-Sekretariats

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse bzw. mehrjährige Praxis
  • EDV-Kenntnisse (Grafikprogramme, MS Office)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten

Erwünscht sind

  • Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Sportbezug bzw. Erfahrungen in der Verwaltung von Sportkursen
  • Zusätzliche EDV-Kenntnisse: Umfragetools z.B. Limesurvey
  • Erfahrungen in der Betreuung von Tennisplätzen und Beachvolleyballplätzen

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.460,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 479/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 24. Juli 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt der Leiter des Universitätssportinstituts Dipl.-Ing. Mag. Robert Rassinger (robert.rassinger@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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