Sekretärin / Sekretär

Institut für Psychologie, Abteilung Klinische Psychologie, Psychotherapie und Psychoanalyse / Bereich Psychotherapeutisches Forschungs- und Lehrzentrum 
Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  28. Oktober 2020
Kennung: 563/20

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretärin / Sekretär

an der Fakultät für Kulturwissenschaften, Institut für Psychologie, Abteilung Klinische Psychologie, Psychotherapie und Psychoanalyse / Bereich Psychotherapeutisches Forschungs- und Lehrzentrum, im Beschäftigungsausmaß von 50 % (20 Wochenstunden, Uni-KV: IIb; www.aau.at/uni-kv), vorerst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Überleitung in ein unbefristetes Dienstverhältnis und der Aufstockung der Stelle um 50 % voraussichtlich ab dem 1. April 2021. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 997,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.088,70 brutto (R1) erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Aufgabenbereich

- Büroadministration und –kommunikation, insbesondere Terminkoordination

- Interne und externe Korrespondenz

- Mitarbeit bei der Budgetadministration, inklusive Förderprojekte

- Administration von Lehre und Forschung

- Mitbetreuung von internationalen Kooperationen

- Reiseplanung und -abrechnung

- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung

- Betreuung von extern beauftragten Lehrpersonen

- Praktikumsorganisation

- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Betreuung von Gästen

Voraussetzungen

- Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit

- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 28. Oktober 2020 vorliegen.

Erwünscht sind

- Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration

- Bereitschaft zur Weiterbildung

- SAP-Berichtsuserkenntnisse

- Soziale Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Sehr gewissenhafter, eigenständiger, umsichtiger und effizienter Arbeitsstil

 

Zusatzinformation

Die Universität legt im Rahmen ihrer Anstellungspolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationen erfüllen, werden zur Bewerbung ausdrücklich aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Arbeitszeugnisse) unter der Kennung 563/20 bis 28. Oktober 2020 über den „Für diese Stelle bewerben“-Button am Ende der Ausschreibung.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.