Sekretärin / Sekretär

UZ Digital Age Research Center (D!ARC) 
Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  7. Oktober 2020
Kennung: 572/20

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretärin / Sekretär

am Universitätszentrum Digital Age Research Center (D!ARC), im Beschäftigungsausmaß von 50 % (Uni-KV: IIb; www.aau.at/uni-kv). Die Beschäftigungsdauer ist befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 997,30 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.088,70 (R1) brutto erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Aufgabenbereich

  • Büroadministration und -kommunikation
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Mitarbeit bei der Budgetadministration, inklusive Förderprojekte
  • Administration von Lehre und Forschung
  • Aktualisierung der Forschungsdokumentation
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Mitarbeit bei Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung
  • Administrative Unterstützung bei Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
  • Betreuung der Instituts-Website
  • Bücher- und Zeitschriftenbestellungen

 

Voraussetzungen

  • Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
  • Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 7. Oktober 2020 vorliegen.

Erwünscht sind

  • Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration
  • Kenntnisse universitärer Abläufe und Prozesse
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Erfahrung im SAP-Berichtswesen
  • Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
  •  Team- und Integrationsfähigkeit
  • Eigeninitiative sowie hohe soziale Kompetenz

Zusatzinformation

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden Sie unter www.aau.at/jobs/information.

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter der Kennung 572/20 bis 7. Oktober 2020 über den „Für diese Stelle bewerben“-Button am Ende der Ausschreibung.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.