Sekretärin / Sekretär

Institut für Geographie und Regionalforschung 
Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  18. Juni 2020
Kennung: 217/20

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretärin / Sekretär

an der Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Institut für Geographie und Regionalforschung, im Beschäftigungsausmaß von 75 % (30 Wochenstunden, Uni-KV: IIb; www.aau.at/uni-kv), vorerst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Überleitung ins unbefristete Dienstverhältnis. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.496,- brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.633,10 (R1) brutto erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist der 1. Oktober 2020.

Aufgabenbereich

  • Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation
  • Budgetüberwachung und -verwaltung (auch von Drittmittelprojekten)
  • Kostenstellenmanagement (Beobachtung mittels SAP)
  • Organisatorische Aufgaben (z.B. Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Unterstützung der Studienprogrammleitung bei Raum- und Terminplanung, Verwaltung im ZEUS, Beantwortung von studentischen Anfragen)
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen
  • Wartung der Website gemäß inhaltlicher Vorgaben
  • Erstellung von Formularen, Templates, Faltblättern, Plakaten usw.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsberichten

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routine im Umgang mit Office- und Internet-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 17. Juni 2020 vorliegen.

Erwünscht sind

  • Erfahrungen im SAP-Berichtswesen
  • Erfahrungen in der Mitgestaltung von Webseiten (WordPress)
  • Erfahrungen in der Organisation von Konferenzen/Tagungen
  • Kenntnis von universitären Strukturen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • eigenständiger, gewissenhafter und effizienter Arbeitsstil
  • Serviceorientierung und Teamfähigkeit

 

Zusatzinformation

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden Sie unter www.aau.at/jobs/information.

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter der Kennung 217/20 bis 17. Juni 2020 über den „Für diese Stelle bewerben“-Button am Ende der Ausschreibung.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.