Sekretär*in

Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  8. Dezember 2021
Kennung: 729/21

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Stabsstelle Rechtsangelegenheiten des Rektorats der Universität Klagenfurt wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

 

Sekretär*in

 

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden), Arbeitszeit ab 11.00 Uhr möglich

Mindestentgelt: € 13.298,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIa

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 8. Dezember 2021

Kennung: 729/21

Aufgabenbereich

  • Büroadministration und -kommunikation
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Konzeptionelle Redaktion und Verlautbarung des Mitteilungsblattes der Universität
  • Datenbankgestützte Evidenz von Mitgliedern universitärer Gremien
  • Evidenz von Rechtsvorschriften der Universität (u.a. Satzung, Verordnungen, Richtlinien, Geschäftsordnungen)
  • Ausfertigung von vorgeprüften Dokumenten (u.a. Werkverträge, Arbeitsverträge, Vollmachten)
  • Monitoring der Vertragsdatenbank der Universität
  • Administrative Unterstützung der Wahlkommission gemäß HSG an der Universität Klagenfurt

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
  • Teamfähigkeit

Erwünscht sind

  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 949,90 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.042,60 (R1) brutto erhöhen.

 

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Universität
  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 729/21 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 8. Dezember 2021 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Dr. Marianne Luschin (marianne.luschin@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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