Sekretär*in

Institut für Mathematik 
Allgemeines Universitätspersonal  | Vollzeit
Bewerbungsfrist:  28. Oktober 2020
Kennung: 617/20

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretär*in

an der Fakultät für Technische Wissenschaften, Institut für Mathematik, im Beschäftigungsausmaß von 100 % (Uni-KV: IIb; www.aau.at/uni-kv). Die Beschäftigungsdauer ist befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.994,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.177,40 (R1) erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des befristeten Anstellungsverhältnisses ist der 1. Dezember 2020.

Aufgabenbereich

  • Administrative Unterstützung des Studienprogrammleiters, der Studienprogrammleiterin
  • Lehrveranstaltungs- und Prüfungswesen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Betreuung der Institutshomepage (WordPress) und des Beschäftigtenportals
  • Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten, Broschüren und Präsentationen

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Office- und Internetanwendungen)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 28. Oktober 2020 vorliegen.

Erwünscht sind

  • Kenntnisse in LV-Online
  • Kenntnisse im Web-Programm WordPress
  • Erfahrungen in der Organisation von Konferenzen/Tagungen
  • Kenntnis von universitären Strukturen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Zusatzinformation

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden Sie unter www.aau.at/jobs/information.

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter der Kennung 617/20 bis 28. Oktober 2020 über den „Für diese Stelle bewerben“-Button am Ende der Ausschreibung.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.