Sekretär*in

Institut für Medien- und Kommunikationswissenschaft 
Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  6. Juli 2022
Kennung: 355/22

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Medien- und Kommunikationswissenschaft an der Fakultät für Kulturwissenschaften wird voraussichtlich mit 3. August 2022 folgende Stelle besetzt:

 

Sekretär*in

 

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 14.579,60,-- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist: bis 6. Juli 2022

Kennung: 355/22

Aufgabenbereich

  • Büroadministration und -kommunikation
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Mitarbeit bei der Budgetadministration, inklusive Förderprojekte
  • Administration von Lehre und Forschung
  • Mitbetreuung der internationalen Kooperationen
  • Aktualisierung der Forschungsdokumentation
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Unterstützung von externen Lehrenden und Gästen des Instituts
  • Bücher- und Zeitschriftenbestellungen

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
  • Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Erwünscht sind

  • Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • SAP-Berichtsuserkenntnisse
  • Team- und Integrationsfähigkeit
  • Eigeninitiative sowie hohe soziale Kompetenz

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.041,40 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 355/22 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Button „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 6. Juli 2022 vorliegen.

Die Universität ist sich auch in Zeiten von COVID-19 ihrer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Dies zeigt der hohe Anteil an vollimmunisierten Personen unter Studierenden und Mitarbeitenden. Aus diesem Grund wird bei der Aufnahme in ein Dienstverhältnis zur Universität die anhaltende Impfbereitschaft im Zusammenhang mit COVID-19 erwartet.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Assoc.Prof. Dr. Sandra Diehl (Sandra.Diehl@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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