Administrative Fachkraft (w/m/d) Tutoring and Mentoring

Zentrale Einrichtung E-Learning-Service 
Allgemeines Universitätspersonal  | Vollzeit
Bewerbungsfrist:  25. Mai 2022
Kennung: 234/22

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung E-Learning-Service wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

 

Administrative Fachkraft (w/m/d) „Tutoring and Mentoring“

 

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 35.403,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: befristet bis Ende der Leistungsperiode (bis 31. Dezember 2024)

Bewerbungsfrist: bis 25. Mai 2022

Kennung: 234/22

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Konzeption eines „Tutoring and Mentoring“ Programmes an der Universität Klagenfurt
  • Eigenverantwortliche Ausrollung und Umsetzung des „Tutoring and Mentoring“ Konzeptes
  • Aufbau, Organisation und Betreuung eines „Tutoring and Mentoring“ Helpdesks
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem „Tutoring and Mentoring“ Projekt
  • Laufende Evaluierung und Adaptierung des Programmes

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Kenntnisse hinsichtlich der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen/Workshops
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Software

Erwünscht sind

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Hohe Serviceorientierung
  • Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.528,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 234/22 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Button „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 25. Mai 2022 vorliegen.

Die Universität ist sich auch in Zeiten von COVID-19 ihrer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Dies zeigt der hohe Anteil an vollimmunisierten Personen unter Studierenden und Mitarbeitenden. Aus diesem Grund wird bei der Aufnahme in ein Dienstverhältnis zur Universität die anhaltende Impfbereitschaft im Zusammenhang mit COVID-19 erwartet.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Mag. Dr. Sofie Schratt-Bitter (sofie.schratt-bitter@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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