Administrative Fachkraft (w/m/d)

Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  8. Dezember 2021
Kennung: 740/21

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Zentralen Einrichtung Forschungsservice wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

 

Administrative Fachkraft (w/m/d)

 

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 15.031,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: befristet für die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2021

Kennung: 740/21

Aufgabenbereich

  • Kontinuierliche Entwicklungsarbeiten im Rahmen der Antragsdatenbank (ADB), der Forschungsdokumentation (FoDok) und der Drittmitteldatenbank (DMD)
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen
  • Helpdesk für ADB, FoDok, DMD
  • Organisation und Abhaltung von Einschulungen

Voraussetzungen

  • Matura oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse
  • Einschlägige Erfahrung mit Datenbanken
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, insbesondere MS Excel
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht sind

  • Erfahrung im Beratungsbereich (z.B. Helpdesk)
  • Hohe Serviceorientierung
  • Gutes Zahlengefühl
  • Erfahrung mit universitären Strukturen
  • Selbstständigkeit und Genauigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit wissenschaftlichen Datenbanken (z.B. Web of Science, Scopus)
  • Erfahrung im Umgang mit komplexen Zusammenhängen
  • Praxis in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenzen

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.073,70 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.197,40 (R1) brutto erhöhen.

 

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 740/21 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 8. Dezember 2021 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Frau Mag.a Elisabeth Frei (elisabeth.frei@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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