Administrative Fachkraft (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung International Office wird voraussichtlich ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Administrative Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 28.450,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: vorerst Einjahresbefristung, mit Option auf Überleitung ins unbefristete Arbeitsverhältnis

Bewerbungsfrist: bis 7. Juni 2023

Kennung: 279/23

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Programmmanagement des Mobilitätsprogrammes „Joint-Study“ (u.a. Koordination der Erstellung von Mobilitätsabkommen, Budget-Management, Qualitätsmanagement, Konzeption von Informationsmaterialien und -formaten, Beratung und Betreuung von mobilen Studierenden, Pflege der Beziehungen zu Partnerhochschulen der Universität Klagenfurt (AAU), Kennzahlen- und Berichtserstellung)
• Koordination und Betreuung der Double, Multiple und Joint Degree Programme der AAU auf Bachelor- und Master-Ebene (u.a. Koordination der Erstellung von Durchführungsvereinbarungen für gemeinsame internationale Studienprogramme, Qualitätsmanagement, Konzeption von Informationsmaterialien und -formaten, Beratung von AAU-Angehörigen, Pflege der Beziehungen zu Partnerhochschulen der AAU, Kennzahlen- und Berichtserstellung)

• Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse von Strukturen und Prozessen in der Hochschulbildung
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit für den Arbeitsbereich relevanten Gesetzestexten und Richtlinien
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (versierter Umgang insbesondere mit Officeanwendungen)
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Inter-/Transkulturelle Kompetenz

• Kenntnisse über universitäre Mobilitätsprogramme für Studierende
• Kenntnisse über gemeinsame Studienprogramme (Double, Multiple und Joint Degree Programme)
• Erfahrung im Budgetmanagement
• Erfahrung im Projektmanagement
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.032,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 279/23 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 7. Juni 2023 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Dr. Elena Buffa (elena.buffa@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.