Administrative Fachkraft (w/m/d)

Allgemeines Universitätspersonal  | Vollzeit
Bewerbungsfrist:  24. Juli 2024
Kennung: 441/24

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung Studien- und Prüfungsabteilung wird voraussichtlich mit 1. September 2024 folgende Stelle besetzt:

 

Administrative Fachkraft (w/m/d)

 

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 36.388,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: III a

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 24. Juli 2024

Kennung: 441/24

Aufgabenbereich

  • Selbständige und eigenverantwortliche Buchung von Räumen zu (Lehr)Veranstaltungen über das elektronische Raumverwaltungssystem.
  • Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen und Einreichungen von Studienabschlüssen.

Voraussetzungen

  • Reifeprüfung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisations- und Lösungskompetenz
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen)

Erwünscht sind

  • Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Eigeninitiative
  • Sicheres Auftreten
  • Gelassenheit und Stressresistenz
  • Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
  • Kenntnisse im Bereich des universitären Prüfungswesens
  • Erfahrung mit Terminvergabe bzw. -buchungssystemen

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.884,20 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 441/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 24. Juli 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Johannes Hartmann (johannes.hartmann@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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