Administrative Assistent:in

Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  28. Februar 2024
Kennung: 13/24

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Stabsstelle Dekanatekanzlei / Weiterbildung wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

 

Administrative Assistent:in

 

Beschäftigungsausmaß: bis zu 75 % (30 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 27.291,60 brutto jährlich; Einstufung Uni-KV: IIIa

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: bis 28. Februar 2024

Kennung: 13/24

Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Fakultätsleitung
  • Selbstständige Organisation des Dekanatsbüros der Fakultät für KuBi in den Bereichen Personalangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit und Reise- und Forschungsförderung
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Meetings
  • Aufbereitung von Berichten
  • Führung des Dokumentations- und Berichtswesens

Voraussetzungen

  • Matura oder einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufspraxis
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routine im Umgang mit Office- und Internet-Anwendungen
  • Erfahrung mit Online-Plattformen (z. B. Moodle)

Erwünscht sind

  • Kenntnisse universitärer Strukturen
  • Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen im SAP-Berichtswesen
  • Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.949,40 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 13/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 28. Februar 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Mag. Eva Holzer (eva.holzer@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Für diese Stelle bewerben