Sekretär*in (w/m/d)

Institut für Rechtswissenschaften 
Allgemeines Universitätspersonal  | Vollzeit
Bewerbungsfrist:  6. Oktober 2021
Kennung: 574/21

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Rechtswissenschaften an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften wird voraussichtlich mit 2. November 2021 folgende Stelle besetzt:

 

Sekretär*in (w/m/d)

 

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 28.329,-- brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 6. Oktober 2021

Kennung: 574/21

Aufgabenbereich

  • Büroadministration und -kommunikation
  • Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung
  • Kommunikation mit Studierenden und Beratung in Studienangelegenheiten
  • Administration von Forschung und Lehre
  • Organisation und Administration von Veranstaltungen und Projekten
  • Bücher- und Zeitschriftenbestellungen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Administrative Unterstützung von Personalverfahren
  • Verwaltung des Institutsbudgets im SAP (Globalbudget und Projekte)
  • Sitzungsvorbereitung und Protokollerstellung
  • Befüllung und Wartung der Institutshomepage, Betreuung des Social-Media-Auftritts des Instituts
  • Formales Korrekturlesen von Manuskripten

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, CMS)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung: Teilnahme an büroorganisatorischen und fachbezogenen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Kursen, sowie deren Umsetzung im täglichen Arbeitsablauf (z.B. Englisch, SAP…)

Erwünscht sind

  • Erfahrungen im SAP-Berichtswesen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse universitärer Abläufe und Prozesse
  • Team- und Integrationsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.023,50 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.209,-- (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

 

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 574/21 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Button „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 6. Oktober 2021 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Univ.-Prof. Dr. Christoph Kietaibl (christoph.kietaibl@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.