Sekretärin / Sekretär

Institut für Rechtswissenschaften (Arbeitsbereich: Privatrecht) 
Allgemeines Universitätspersonal  | Teilzeit
Bewerbungsfrist:  27. November 2019
Kennung: 695-1/19

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretärin / Sekretär

an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, Institut für Rechtswissenschaften (Arbeitsbereich: Privatrecht), im Beschäftigungsausmaß von 50 % (20 Wochenstunden, Uni-KV: IIb; www.aau.at/uni-kv), befristet auf die Dauer von fünf Jahren. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 969,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.061,20 brutto (R1) erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Aufgabenbereich

  • Mitwirkung in einem jungen, engagierten Team
  • Administration von Publikationsprojekten, Forschung und Lehre (auch Korrekturlesen von Texten, kleinere Recherchen)
  • Interne und externe Korrespondenz (teilweise nach Diktat; Diktiersoftware wird beigestellt)
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung
  • Betreuung von externen Lehrbeauftragten, Gastvortragenden und Studierenden
  • Abwicklung von Bestellungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Voraussetzungen

  •  Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherheit im Formulieren von Korrespondenz
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem Microsoft Word und Powerpoint)
  • Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 27. November 2019 vorliegen.

Erwünscht sind

  • Erfahrung in Büro- und Verwaltungsadministration
  • Kenntnisse der organisatorischen Abläufe und Strukturen an der AAU
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gewissenhafter, eigenständiger, umsichtiger und effizienter Arbeitsstil
  • Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Abläufe einzustellen
  • Teamfähigkeit

Zusatzinformation

Die Universität legt im Rahmen ihrer Anstellungspolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationen erfüllen, werden zur Bewerbung ausdrücklich aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Arbeitszeugnisse) bis 27. November 2019 über den „Für diese Stelle bewerben“-Button am Ende der Ausschreibung.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.