Administrative Fachkraft (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und ca. 15 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung Personalabteilung wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Administrative Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 18.894,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 8. Oktober 2025

Kennung: 488/25

Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Personalvorgänge des an der Universität Klagenfurt beschäftigten Personals unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorschriften.

• Reifeprüfung
• Personalverrechnungsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C)

• SAP-Kenntnisse (insbesondere Modul HR)
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.349,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.496,90 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 488/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 8. Oktober 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Eduard Sander (eduard.sander@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.