(Akademische) Fachkraft (w/m/d) – Leitung der Zentralen Einrichtung Gebäude & Technik (Facility Management)

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

An der Zentralen Einrichtung Gebäude & Technik (Facility Management) wird voraussichtlich ab 1. April 2026 folgende Stelle besetzt:

(Akademische) Fachkraft (w/m/d) – Leitung der Zentralen Einrichtung Gebäude & Technik (Facility Management)

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 52.865,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVb, abhängig vom Qualifikationsprofil besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 11. März 2026

Kennung: 98/26

• Verantwortung für das gesamte kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
• Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle facility-bezogenen Themen innerhalb der Universität und Koordination der internen Kommunikation in sämtlichen Infrastruktur-Belangen
• Planung und Verantwortung des gesamten Gebäude- und Abteilungsbudgets
• Organisation und Steuerung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Koordination und Monitoring externer Dienstleister:innen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Planung und Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten in enger Abstimmung mit der Universitätsleitung
• Steuerung von Bauprojekten in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger und wirtschaftlicher Nutzungskonzepte
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und behördlichen Vorgaben
• Verwaltung und Optimierung von Energie- und Ressourcenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HTL) und/oder abgeschlossenes Studium mit ausgewiesenem Schwerpunkt im Hinblick auf den Aufgabenbereich (besonders kommen Kombinationen von wirtschaftlichen und technischen Ausbildungen und/oder Studien infrage, z. B. im Facility-, Immobilien- oder Public Management und im Bauwesen)
• 5-jährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Bauprojektleitung (wirtschaftlicher Bereich) sowie in der Kostensteuerung und -verfolgung
• Führungserfahrung: Wir richten uns sowohl an Bewerber:innen mit erster Führungserfahrung (z.B. Teamleitung, Projektleitung), die einen nächsten Karriereschritt machen wollen, als auch an erfahrene Führungskräfte mit vielseitiger Leitungs- und Managementerfahrung
• Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik, Instandhaltung und bauliche Maßnahmen
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Facility- und Bauwesen
• Kenntnisse in Zertifizierungsverfahren, insbesondere im Rahmen der EMAS-Verordnung sowie der ISO 14001
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und CAFM-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Erfahrung im Facility Management in großen, komplexen Organisationen (auch Non-Profit-Organisationen)
• Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (B2, Maturaniveau)
• Führungspersönlichkeit: Wir verstehen darunter unter anderem Merkmale, wie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Gender- und Diversitätskompetenz, partizipativer Führungsstil mit Blick auf Entwicklung und Förderung von Mitarbeiter:innen, unternehmerisches Denken und Handeln, eine selbständige, engagierte Arbeitsweise sowie Interesse an der Erarbeitung neuer Themen und Bereitschaft zur tätigkeitsbezogenen Weiterbildung

• Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.776,10 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 4.476,50 (R1) brutto; abhängig vom Qualifikationsprofil besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 98/26 bis spätestens 11. März 2026.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Finanzdirektor Mag. Alexander Presch (Alexander.Presch@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Qualifikation im Falle der Unterrepräsentation vorrangig berücksichtigt. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.