Projektkoordinator:in im Bereich „Digitale Transformation“

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

An der Zentralen Einrichtung Zentraler Informatikdienst (ZID) wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Projektkoordinator:in im Bereich „Digitale Transformation“

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Mindestentgelt: € 43.838,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027

Bewerbungsfrist: 11. Feber 2026

Kennung: 28/26

Planung und Koordination digitaler Transformationsprojekte

• Erhebung und Analyse von Projektanforderungen mit den Stakeholdern
• Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen und Workshops im Zuge des Anforderungsmanagements
• Identifikation, Implementierung und Optimierung von Projektabläufen und -prozessen
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Unterstützung der Organisation in der digitalen Transformation
• Erkennen von Abstimmungsbedarfen bzw. Abhängigkeiten und die Erarbeitung von Schnittstellen und Synergien zwischen Projekte

Monitoring des Ressourcen- und Personaleinsatzes

• Eigenständige Schätzung und Planung von Zeit-, Personal- und Budgetressourcen
• Verantwortung für die kontinuierliche Überwachung und Anpassung des geplanten und tatsächlichen Ressourcen- und Personalaufwandes
• Dokumentation und Synthese von Projekten und Prozessen

Organisationsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit

• Abstimmung mit (anderen) Projektmanager:innen, Auftraggeber:innen, Stakeholdern, ZID-Leitung
• Präsentation der Projektstatus und Retrospektiven
• Teilnahme an Innovationsprozessen und -projekten

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium an einer Hochschule oder mehrjährige (mind 3. Jahre) Berufserfahrung in der Koordination und Abwicklung von komplexen IT-Projekten
• Zertifizierung im agilen Projektmanagement (z.B.: PMI-ACP, Scrum Product Owner, Scrum Master)
• Kenntnisse der gängigen Methoden und Tools des agilen Softwareentwicklungsprozesses
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse der Prozessabläufe und Organisationsstruktur einer Universität
• Proaktive, agile, lösungsorientierte und vor allem eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

• Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 28/26 bis spätestens 11. Feber 2026.

Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Herrn Dipl.-Ing. Johann Wilfling (johann.wilfling@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. [Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.] Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.